Was ist SharePoint?
Sie sind über Microsofts Anwendung SharePoint gestolpert und möchten wissen, was das ist? Wir erklären es Ihnen.
Die Software SharePoint können Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen. Mit der Browser-Anwendung von Microsoft lassen sich zum Beispiel Dateien mit bestimmten Zugriffsrechten ablegen oder Projekte planen und koordinieren. Was genau es mit SharePoint auf sich hat, erfahren Sie in diesem Artikel.
Das ist Microsoft SharePoint
SharePoint ist eine Cloud-Lösung von Microsoft für Unternehmen. Ziel der Software ist, Informationen geräte- und standortübergreifend zu erstellen und zu teilen. Sie können damit Dateien in der Cloud speichern und genau festlegen, wer darauf zugreifen oder die Dateien bearbeiten kann. Auch können Sie zum Beispiel kleine Webseiten für Ihr Intranet oder einzelne Teams erstellen, um Informationen ansprechend darzustellen. SharePoint eignet sich auch zum Projektmanagement, Sie können etwa Workflows oder Listen anlegen und somit Prozesse verbessern.
Da SharePoint im Browser läuft, können alle Mitarbeiter auf das Tool zugreifen – unabhängig von Standort oder Gerät. Einzige Voraussetzung ist ein funktionierender Internetbrowser. Auch von Mobilgeräten aus können Sie SharePoint per App nutzen.
Diese SharePoint-Versionen gibt es
Es gibt verschiedene Versionen von Microsoft SharePoint, die sich an unterschiedlichen Anforderungen orientieren. Das Tool wird sowohl einzeln angeboten als auch integriert in andere Microsoft-Anwendungen wie zum Beispiel Microsoft 365 Small Business oder Enterprise. Drei Grundversionen werden unterschieden: SharePoint Online, Server und Designer.
- SharePoint Online: Diese Version ist cloudbasiert und wird von Microsoft gehostet. Das Abonnement nach Plan 1 richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, Plan 2 bietet mehr Funktionen und eignet sich so auch für größere Firmen. Außerdem gibt es das Abo Office 365 E3, mit dem Sie neben SharePoint (mit den Funktionen von Plan 2) auch die gängigen Anwendungen von Microsoft Office nutzen können (etwa Word, Excel oder Outlook, aber auch Skype for Business). Auf dieser Microsoft-Webseite können Sie die Abo-Pläne für SharePoint Online vergleichen.
- SharePoint Server: Diese SharePoint-Version wird lokal auf dem Server eines Unternehmens installiert und von dort gehostet. Sie kann besser auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Auf dieser Webseite von Microsoft erfahren Sie mehr über SharePoint Server.
- SharePoint Designer: Dieses kostenlose Programm ist dafür gedacht, Webseiten für SharePoint zu gestalten, zu verwalten und zu bearbeiten. Auf dieser Microsoft-Webseite erfahren Sie mehr über SharePoint Designer.
(gref)
